物流会社の教科書P

日本物流開発の教科書、

その8“作業現場フロー”・・・4.個人情報保護方針について

 

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  フロー図、赤枠部分がこのフローの中で最も重要とされている事項です。

 即ち、キーポイント、またの名をキーコントロールと呼びます。

 

 

 

●「個人情報保護方針」とは

当社は「プライバシーマーク」を取得しています。

プライバシーマークとは、社団法人情報サービス産業協会(JISA)および

財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)による指定機関との契約に基づいて、

個人情報の適切な取り扱いや保護措置を講じていると認められた企業に対して

与えられる認定制度です。

当社は、これに準拠する形で「個人情報保護方針」を策定しています。

個人情報保護方針とは、個人情報を取扱うにあたり、

個人の権利や利益の侵害を未然に防ぐために設けたルールであるとともに、

それを遵守する体制にあることを示したものです。

 

●当社の個人情報保護方針

当社は個人情報保護方針を、以下のように定めています。

これは受付や会議室を含めた社内に掲示しているだけでなく、

ホームページでも公開している「顧客への約束」です。

暗記をする必要はありませんが、正しく理解をしてください。

 

※「個人情報保護方針」     

 

●なぜ順守する必要があるのか

個人情報保護方針の順守は、個人情報の社外流出を防ぐことにつながります。

個人情報が流出してしまうと、それを悪用された場合には

その個人に被害が及んでしまうこととなります。

実際に、勧誘電話やダイレクトメールにはじまり、インターネットなどを通じた物品の購入など、

さまざまな被害例が報告されています。個人情報の流出は、そのような被害の発生原因となり

企業にとっては大きな不祥事となります。結果として顧客からの信用に加え、

社会的信用も大きく傷つくことになってしまいますので、社員全員がしっかりと内容を理解し、

自覚を持って順守する必要があるのです。

物流業界は構造的に、個人情報を多数取り扱う業界です。

当社が「世界一信頼される物流会社」となるために、全社員徹底してください。

 

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  皆さんよくご存じのこのマーク(03)は3回更新をしたとの意味です。

  更新審査は2年ごとに実施されます。

  回数を重ねる度に時代背景が変わり要件が厳しくなってきています。

  次回の審査迄に ガルマン・ガミラス帝国からのサイバー攻撃に

  耐えられる 仕組みを構築しておく必要があるかも(笑)

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